Uw personeelsdossiers (gratis) gedigitaliseerd?

HR Bureau is een ondersteunings- en adviesbureau dat onze klanten (ondernemers) ontzorgt op het brede vakgebied van Human Resources ofwel personeelszaken. Ons doel is het creëren en behouden van gezonde organisaties. Wij leveren diensten met een doelbewuste en pragmatische aanpak zodat deze begrijpbaar zijn voor onze klant. Hierdoor kan de ondernemer zich focussen op zijn core-business, “het ondernemen”.

Digitaliseren van personeelsdossiers

Voor alle organisaties met personeel is het verplicht om personeelsdossiers up-to-date te houden. Het is zeer arbeidsintensief om dit goed te doen, dit komt door alle wet en regelgeving die hierbij komt kijken. Veel ondernemers zijn niet exact op de hoogte van de laatste wetgeving en het risico dat ze hierdoor lopen. Het is nu dan ook de tijd om uw personeelsadministratie te professionaliseren en te digitaliseren en hier een efficiëntie slag te slaan!

Een aantal voordelen op een rijtje:

  • Centralisering van het personeelsarchief;
  • Via internet te benaderen en binnen enkele seconden beveiligde toegang, vanaf PC, MAC, Android of IOS;
  • Tijdwinst doordat het zoeken naar dossiers verleden tijd is;
  • Tijdwinst doordat het zoeken binnen dossiers gemakkelijker en sneller gaat;
  • Ruimtewinst door afname van fysieke archiefruimte;
  • Veiliger doordat het nu niet meer mogelijk is dossiers per ongeluk te laten liggen op het bureau;
  • Veiliger door het in de cloud wordt opgeslagen en zodoende niet meer gevoelig is voor fysieke schade.

GRATIS uw personeelsdossiers gedigitaliseerd

HR Bureau heeft tijdelijk een unieke aanbieding. Wij digitaliseren uw personeelsdossiers namelijk GRATIS!

Het aanbod:

  • Uw personeelsdossiers worden gedigitaliseerd en tijdens dit proces gecontroleerd op volledigheid;
  • Tijdens het scannen van de documenten, worden deze voorzien van een unieke naam (zoals cv-P-Janssen.pdf, beoordeling-J-Smit.pdf of aovk-T-Albers.pdf);
  • Alle medewerkers worden ingevoerd in het HumanWave personeelsinformatiesysteem (of een systeem dat u al gebruikt);
  • Alle personeelsdossiers worden geupload naar het HumanWave personeelsinformatiesysteem (of een systeem dat u al gebruikt).

De voorwaarden:

  • Uw organisatie telt tussen de 30 en 80 medewerkers;
  • U wilt graag een efficiëntie slag maken op HR;
  • U wilt graag de voordelen ervaren van een HR afdeling, zonder de hoge kosten die hier normaal aan vast zitten;
  • U bent bereid HR Bureau mee te laten denken over hoe personeelszaken beter, makkelijker en goedkoper kunnen.

Het project duurt 3 maanden en loopt van 1 oktober 2014 tot 1 januari 2015, na deze periode zit u nergens aan vast. Wanneer u besluit dat u toch niet de voordelen ervaart van het digitale personeelsdossier, krijgt u sowieso alle bestanden toegestuurd (deze zijn namelijk uw eigendom) en kunt u er mee doen wat u wilt.

 

Interesse gewekt?

Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening? Neem direct contact op met Tony Gijswijt op 06-13143999.